学院领导和海外留学项目协调员办公室全年在以下方面进行合作:项目规划和提案, program development, student recruitment, pre-departure preparation, program implementation, and program evaluation.
| Spring Semester | 新项目计划-与学院和学术部门讨论项目/课程计划，与 Nathan Owens to discuss program ideas as needed. 规划应包括项目设计和选址, timeline, course description and syllabus, course cross-listings, student enrollment considerations, and recruitment strategies |
|---|---|
| June 1 |
新课程申请截止日期为下一学年(春暑假). 由教务长、学术主席和院长签字批准. 建议应以电子方式发送给全球参与中心副主任， Michael Dean. |
| Late June | 计划选择委员会将开会评估下一年的计划提案. |
| July |
根据委员会的决定，教师将被告知项目接受情况. 教师必须根据需要申请或更新护照. 批准的项目将发布在留学网站上, 并将向校园社区公布. 所有项目的市场营销和招聘开始. 项目协调员开发和分发营销材料. 学院领导和项目协调员开始积极规划和合作项目发展. |
| Mid-August to Mid-September | 学院领导和项目协调员大约每两周会面一次，以确定项目细节, including the program price. |
| Mid-September to Early-November |
学院领导和项目协调员参与协调的推广活动, 包括但不限于课程或专业特定信息会议, classroom presentations, 参加10月的第一个星期二举行的秋季留学博览会. 项目协调员为项目提供咨询. |
| Mid-November |
春假项目学生申请截止日期-学生在截止日期前向留学办公室提交申请和项目付款. 申请后，如有需要，学生应申请或更新护照. 留学办公室根据招生和项目截止日期确定春假项目的可行性, 并根据需要与相应的学院就课程注册进行沟通. 暑假项目的市场营销和招聘工作仍在继续. |
| December |
根据需要，学院领导和学生参与者申请签证. 学院领导还必须申请大学个人责任旅游信用卡. 暑假项目的市场营销和招聘工作仍在继续. |
| January |
春假学生向海外留学办公室支付最后的项目费用. 学院领导和项目协调员为春假项目主持出发前的培训课程. 项目协调员最终确定航班付款，供应商付款等., as needed. 春假教师领导和项目协调员合作确定行程, site visits and other on-site details. 暑假项目的市场营销和招聘工作仍在继续. |
| February |
学院领导和项目协调员参加春季留学博览会, 在二月的第一个星期二举行. 暑期项目学生申请截止日期-学生在2月中旬的截止日期前向海外留学办公室提交申请和项目付款. 申请后，如有需要，学生应申请或更新护照. 留学办公室根据招生和项目截止日期确定暑期项目的可行性, 并根据需要与相应的学院就课程注册进行沟通. 暑期项目的教师领导还必须申请大学个人责任旅行信用卡. 学院领导参加海外留学办公室主办的研讨会. |
| March |
春假计划的教员会在必要时预支现金. 春假出国留学项目开展. Within 3-5 business days of return, 院系领导提交所有报销单据, along with other required documentation, to the Office of Study Abroad for processing. 院系领导在返校后两周内提交项目报告. 项目协调员收集春假学生评估数据. 暑假学生向海外留学办公室支付最后的项目费用. 项目协调员最终确定航班付款，供应商付款等., as needed. 学院领导和项目协调员合作确定行程, site visits and other on-site details. 根据需要，学院领导和学生参与者申请护照和签证. |
| April | 学院领导和项目协调员主持暑假项目的出发前培训课程. |
| May - August |
暑假计划的教员会在必要时预支现金. 开展暑期出国留学项目. Within 3-5 business days of return, 院系领导提交所有报销单据, along with other required documentation, to the Office of Study Abroad for processing. 院系领导在返校后两周内提交项目报告. 项目协调员收集暑假学生评估数据. 项目评估与适当的教员共享. 课程发展计划将讨论下一年的课程. |